Marlborough College wordt slim met gebouwbeheer

Marlborough College heeft een enorme sprong gemaakt in zijn gebouwbeheer door de oude reeks standalone gebouwcontrollers te vervangen door een met internet compatibele Priva-BMS met toegang op afstand. Het project omvat de 'integratie' van ongeveer 40 afzonderlijke gebouwen en stelt deze prestigieuze onafhankelijke kostschool in staat om enorme hoeveelheden manuren te besparen en middelen naar andere functies te sturen.

“Aanvankelijk onderzocht Marlborough College de mogelijkheden om de bestaande standalone controllers te integreren in een netwerk voor gebruik van een BMS-systeem” legt Derrick Lailey uit, projectingenieur voor PA Collacott & Co, de Priva-partner die verantwoordelijk is voor de installatie van het nieuwe systeem. “Maar dit idee was niet economisch, omdat de controllers niet compatibel waren met internet.”

Het idee om Priva te gebruiken bleek veel aantrekkelijker, vooral omdat het bestaande systeem geen centrale rapportagefuncties had. De functionaliteit, flexibiliteit en modulariteit van de Priva-technologie deed het Marlborough College al snel besluiten de stap naar een volledig geïntegreerd BMS te maken.

“De school vond het prettig dat met Priva geen problemen zijn met protocol- of modemcompatibiliteit”, vertelt de heer Lailey. “We legden uit dat het systeem een centrale head-end computer zou creëren, in de IT-serviceracks, zodat belangrijke prestatiegegevens via het web toegankelijk zouden zijn op drie pc-punten: één in het centrale ketelhuis en de andere twee in het kantoor op het terrein. Daarnaast zou de hoofdtechnicus/ketelhuismanager met een laptop op afstand verbinding kunnen maken met het systeem en het BMS regelen, waar ter wereld hij zich op dat moment ook bevindt.”

De ongeveer 40 gebouwen van het Marlborough College bestaan uit leslokalen, woonblokken, recreatiegebouwen, bibliotheken, technische gebouwen en opslag-/voorraadruimtes. Voor de installatie van het Priva BMS moest voor een eenvoudige wijziging in de verwarmingstimers een technicus langs alle gebouwen gaan en de gegevens wijzigen via een oproepapparaat dat moest worden ingeplugd. Het duurde uren, soms dagen om die eenvoudige taak uit te voeren. Nu kan dit in een paar tellen worden gedaan met een paar toetsaanslagen op de computer.

Historische installatie

De school is in 1843 opgericht in het marktstadje Marlborough, Wiltshire, en is een succesvolle en volledig gemengde, onafhankelijke kostschool voor leerlingen tussen 13 en 18 jaar. De school werd opgericht toen een groep geestelijken van de Church of England, gesteund door de aartsbisschop van Canterbury, een kostschool wilden beginnen met als voornaamste doel het opleiden van de zonen van de geestelijken. Toen ze hoorden dat de Castle Inn in Marlborough leegstond, huurden ze deze en de rest is, zoals ze zeggen, geschiedenis.

Met dergelijke historische gebouwen is het altijd belangrijk dat bij installatie van BMS rekening wordt gehouden met de structuur van de muren, plafonds en vloeren. Maar omdat het Priva-systeem geen afgeschermde bekabeling nodig heeft, kan het systeem gebruikmaken van de bestaande BMS-bekabeling (aangenomen dat dit nog steeds voor dit doel geschikt is), zodat de structuur van het gebouw beschermd wordt.

Voor het installatieproces bij Marlborough College verwijderde PA Collacott de oude standalone controllers en I/O-kaarten en verving deze met systeemcomponenten van Priva. In alle gevallen werd een professionele beoordeling van de bestaande bekabeling en sensoren/veldapparatuur gemaakt. Deze werden gebruikt wanneer de productintegriteit verder gebruik ervan toestond, en zo niet, dan werden ze vervangen. Door nauw samen te werken met het schoolpersoneel, in het bijzonder met de IT-afdeling en de technici, kon het team zorgen voor een soepele overgang tussen de twee systemen. Uiteindelijk werd het proces afgerond op de meest kosteneffectieve manier, waarbij verstoring van de dagelijkse activiteiten van de school tot een absoluut minimum werd beperkt.

De Priva-systemen HX6E en HX8E BMS vormen de basis van het systeem. Beide zijn met internet compatibele controllers die eenvoudig via de Ethernet-poort kunnen worden aangesloten op het lokale netwerk (LAN). In sommige gevallen, waar een Ethernet-verbinding niet nodig was, werd een eenvoudigere, voordeligere unit geïnstalleerd, zoals de HX3 of Hx4.

“In bijvoorbeeld het zwembadgebouw werd de kleedruimte voorzien van een HX4-controller die via RS485-bus kan communiceren met de HX8E-controller die in de naastgelegen zwembadarena was geïnstalleerd”, vertelt de heer Lailey.

Toen alle Priva-apparatuur was geïnstalleerd, werd de software in gebruik genomen en het systeem ging eind mei 20210 live. PA Collacott & Co biedt ook voortdurende training aan de onderhoudstechnici van het College, om te zorgen dat ze zich prettig en vertrouwd blijven voelen met het nieuwe systeem.

Enorme besparingen

“De besparing in arbeidsuren voor Marlborough College is enorm”, zegt de heer Lailey. “Alle middelen die voorheen nodig waren om de standalone controllers te onderhouden, worden nu gebruikt voor andere belangrijke zaken.”

Een van de vele extra voordelen is dat de school nu een veel betere opeenvolging van de ketels heeft. Alle drie de ketels op het terrein kunnen nu op elk gewenst moment verwarming of warm water leveren. Ook kunnen dankzij gedetailleerde rapportagemogelijkheden van het Priva BMS de technici ter plaatse nu direct de gebieden lokaliseren die onderzocht moeten worden. Voorheen was dat een klus als een naald in een hooiberg zoeken. Dit bespaart enorm veel tijd en geld.

Momenteel overziet het Priva BMS alle vraag naar verwarming, warm water en lucht op het terrein. De niveaus voor stookolie zijn zo geconfigureerd dat een alarm naar het managementteam van de school gaat als het peil is gezakt naar 'bestellen'. Het systeem regelt en bewaakt ook gegevens van het enige nieuwe gebouw in het project, het Heywood House, dat is uitgerust met bodemwarmtepompen en zonnepanelen. Op dit moment wordt slechts een kleine hoeveelheid gemeten. Maar deze laatste functie zal in de nabije toekomst belangrijker worden, aangezien de modulariteit van Priva-systemen uitbreiding in de toekomst mogelijk maakt.

Met dit in gedachten zoekt Marlborough College naar mogelijkheden om het systeem uit te breiden met stoominstallaties voor de keuken. Nu moet een medewerker elke ochtend om 05:30 uur de stoominstallaties handmatig opstarten. Hij verheugt zich al op uitslapen!